Аппарат Правительства

[Leyla Kortez]

Глава 1. Общие положения​

1.1. Аппарат правительства (далее — Аппарат) является структурой, выполняющей функции секретариата Мэрии и обеспечивающей организационно-административную деятельность правительства штата. Аппарат координирует работу в Мэрии, организует процесс выполнения поручений Губернатора и обеспечивает кадровую политику и стажировку новых сотрудников.
1.2. Основные задачи Аппарата включают:

• Организационно-техническое обеспечение работы правительства штата.
• Кадровая работа, включающая приём на работу и обучение новых сотрудников.
• Координация деятельности министерств и ведомств, контроль за исполнением решений Губернатора и Правительства.
• Подготовка предложений по государственной политике и нормативным актам.
• Мониторинг и контроль за выполнением государственных программ и решений Губернатора.
• Обеспечение связи с гражданами, прессой и другими органами власти.

1.3. Аппарат правительства действует на основе законодательства штата San-Andreas, указов Губернатора и настоящего положения. Все сотрудники Аппарата проходят обязательную стажировку и подготовку перед началом своей работы.

Глава 2. Основные задачи Аппарата​

2.1. Подготовка заседаний и совещаний мэра и правительства, контроль за их исполнением.
2.2. Разработка рабочих планов и контроль за выполнением решений.
2.3. Ведение делопроизводства, подготовка документов, корреспонденции и протоколов встреч.
2.4. Организация приёма новых сотрудников в структуру Мэрии через Аппарат правительства, проведение отбора кандидатов.
2.5. Проведение обязательной стажировки для всех новых сотрудников, чтобы обучить их работе с государственными документами, протоколами, а также координации с министерствами и ведомствами.
2.6. Контроль за кадровым резервом и развитие профессиональных навыков сотрудников Аппарата.
2.7. Обеспечение взаимодействия между министерствами, муниципальными службами и другими государственными органами для эффективной работы правительства.
2.8. Контроль за выполнением поручений Губернатора и правительства, обеспечение взаимосвязи всех государственных структур.
2.9. Мониторинг реализации государственных программ и решений Губернатора, анализ эффективности их выполнения.
2.10. Подготовка отчётов для главы Аппарата и мэра о выполнении планов и решений.
2.11. Взаимодействие с общественностью через пресс-службу, обеспечение прозрачности работы Мэрии.
2.12. Организация пресс-конференций, выпуск пресс-релизов и информирование граждан о работе органов власти.

Глава 3. Структура Аппарата​

3.1. Глава Аппарата правительства:

• Является руководителем Аппарата, координирует его деятельность и отвечает за организационную работу всей Мэрии.
• Определяет приоритетные направления работы Аппарата и несёт ответственность за их выполнение.
• Контролирует кадровую политику, отбор и стажировку сотрудников, а также координирует взаимодействие с министерствами.

3.2. Заместители главы Аппарата:

• Отвечают за курирование различных направлений работы Аппарата, таких как кадровая работа, аналитика, взаимодействие с ведомствами.
• Помогают главе Аппарата в выполнении ключевых задач и координации работы подразделений.

3.3. Помощники главы Аппарата:

• Поддерживают главу Аппарата в выполнении ежедневных задач, организации совещаний и делопроизводства.
• Осуществляют контроль за текущей деятельностью сотрудников и отделов Аппарата.

3.4. Секретариат Аппарата правительства:

• Является основной административной структурой Аппарата, обеспечивающей выполнение всех технических, организационных и документационных задач.
• Ведёт протоколы встреч, занимается документооборотом и координирует исполнение поручений главы Аппарата.

Глава 4. Порядок работы Аппарата​

4.1. Секретариат Аппарата подготавливает повестки дня заседаний правительства, конгресса, приглашает участников, ведёт протоколы и контролирует выполнение принятых решений. Организационное сопровождение заседаний и совещаний осуществляется при непосредственном участии Главы Аппарата и его заместителей.
4.2. Все кандидаты на работу в правительственных органах штата проходят обязательный отбор через кадровый отдел Аппарата.
4.3. Стажировка новых сотрудников длится определённый срок, в течение которого они знакомятся с процессами делопроизводства, структурой работы и основными обязанностями. По завершении стажировки каждый кандидат может быть зачислен в штат сотрудников и оформить перевод в Министерство, либо отдел Мэрии.
4.4. Аппарат обеспечивает оперативное взаимодействие всех государственных структур, направляя поручения Губернатора для выполнения в министерства и ведомства.
4.5. Заместители главы Аппарата регулярно проверяют выполнение поручений и готовят отчёты для главы Аппарата.
4.6. Отдел мониторинга и контроля Аппарата следит за своевременным и качественным выполнением решений правительства и Губернатора. Все отчёты передаются главе Аппарата и Губернатору для принятия мер по улучшению эффективности работы органов власти.
4.7. Пресс-служба Аппарата организует пресс-конференции, взаимодействует с журналистами и обеспечивает регулярное информирование граждан о деятельности правительства. Ведётся работа с обращениями граждан, а также мониторинг общественного мнения для корректировки информационной политики.

5. Обязанности сотрудников Аппарата​

5.1. Глава Аппарата руководит всей деятельностью Аппарата Правительства, определяет стратегические направления его работы, контролирует кадровую политику и взаимодействие с органами власти. Организует работу по подбору и стажировке новых сотрудников.
5.2. Заместители главы Аппарата координируют работу отдельных направлений Аппарата, осуществляют контроль за выполнением поручений и управляют сотрудниками в подведомственных отделах.
Отвечают за процесс стажировки и интеграции новых сотрудников в работу Аппарата.
5.3. Помощники главы Аппарата поддерживают оперативное выполнение задач, обеспечивают организационную работу Главы Аппарата и занимаются координацией текущих дел.
5.4. Секретариат Аппарата осуществляет делопроизводство, координирует документооборот, организует встречи и заседания, а также обеспечивает постоянную связь между различными подразделениями правительства, помогая реализовывать все организационные задачи.

Глава 6. Заключительные положения​

6.1. Все сотрудники Аппарата правительства обязаны строго соблюдать законодательство штата и внутренние регламенты, поддерживать высокий уровень ответственности и конфиденциальности в своей работе.
6.2. Нарушение внутренних положений и невыполнение служебных обязанностей ведёт к дисциплинарным мерам, включая увольнение и административную ответственность.
6.3. Настоящее положение может быть изменено или дополнено по решению Главы Аппарата и Губернатора, если возникает необходимость оптимизации работы структуры или адаптации к новым задачам, с последующим утверждением Указом Губернатора.

ПРАВИТЕЛЬСТВО ШТАТА САН-АНДРЕАС
Внутреннее положение об Аппарате Правительства
Дата утверждения: [24/09/2024]
Номер документа: [689]​