Тут уже ваши проблемы, кто одобряет заявки не по форме
Привела пример того, что одобряли по таким причинам
Раз вам дата не нравится, вот вам еще скрин того, как вы одобряете со "сроком отпуска"
Зачем ее с кем-то согласовывать, если у вас есть канал для этого
Вы отклоняете с причиной, что...